voor meer informatie en aanmelden:     

Bedrijf: ADHDcentraal
Vacature categorie: Locatie assistent
Vacature locatie: Nijmegen
Type vacature: Part Time

(32-36 uur is bespreekbaar indien je het leuk vindt om 1 à 2 dagen per week op een andere locatie te werken) 

Werkdagen maandag, dinsdag en vrijdag

Wie zijn wij?
ADHDcentraal is een innovatief expertisebureau binnen de GGZ met verschillende locaties door heel Nederland. De organisatie diagnosticeert en behandelt ADHD bij volwassenen. De cultuur binnen de organisatie is professioneel en klantgericht. Wij werken vanuit een goed gestructureerde organisatie en met een betrokken en vakkundig geschoold team. Het unieke van ADHDcentraal is dat de diagnostiek wordt verricht in één dag.

Onze ambitieuze organisatie staat volledig in dienst van de patiënt. Onze patiënten waarderen de toegankelijke en transparante manier van werken; de heldere onderbouwing van onze diagnostiek en de servicegerichtheid die zich bijvoorbeeld uit in de comfortabele wachtruimtes op onze locaties. Op Zorgkaartnederland.nl scoren wij momenteel een gemiddelde van 9.3!

Wat houdt de functie in?
Het doel van de functie is collega’s proactief te faciliteren en administratief te ondersteunen. Daarnaast begeleidt de locatie assistent patiënten gedurende een diagnosedag. Hierbij wordt een proactieve signaleringsfunctie verwacht.
De locatie assistent werkt zelfstandig binnen het secretariaat en zorgt voor transparantie in zijn of haar werkzaamheden. Je geeft de locatiemanager en teamleider secretariaat inzicht in de voortgang en de daarbij bereikte resultaten.

De werkzaamheden:
De locatie assistent levert een actieve bijdrage aan de diagnostiekdag en is een echte teamplayer. De werkzaamheden bestaan uit het beantwoorden van de telefoon, agendabeheer van de behandelaars en het inplannen van behandelingen. Ook verzorg je een deel van de administratieve afhandeling van de behandelingen, dit gebeurt met ons medisch software systeem (elektronisch patiënten dossier). Tijdens de diagnostiek dagen ben je verantwoordelijk voor het ontvangst en het op gemak stellen van de patiënten, het afnemen van een computer test en het verzorgen van faciliteiten, drankjes en lunch. Ook redigeer je brieven en sluit je medische dossiers. Je rapporteert aan de locatiemanager en aan de teamleider secretariaat van ADHDcentraal. Wij werken met twee diensten: frontoffice van 07:30 tot 16:00 u en backoffice van 10:00 tot 18:30 u. 

Wat neem je mee?

  • Je hebt ervaring als (medisch) secretaresse of administratief medewerker en vindt het leuk om collega’s proactief te faciliteren en administratief te ondersteunen;
  • Je bent oprecht geïnteresseerd in onze patiënten;
  • Je hebt een administratieve/secretariële opleiding afgerond op MBO+-niveau;
  • Verder ben je vaardig in het verwerken van gegevens binnen een medisch software systeem (elektronisch patiënten dossier);
  • Je bent flexibel: je hebt incidenteel geen problemen met het maken van lange of wisselende dagen (bijv. bij ziekte en/of afwezigheid van je directe collega);
  • Je kunt goed samenwerken, hebt een oplossingsgerichte houding en je hebt ervaring in contact met patiënten;
  • Ook ben je – daar waar nodig – in staat tot zelfstandig handelen;
  • Je bent accuraat en stressbestendig, klantvriendelijk en representatief;
  • Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist;
  • Je bent woonachtig in de omgeving van Nijmegen, onze locaties liggen allemaal centraal en op loopafstand van een station.

Wat hebben wij te bieden?
Wij bieden een uitdagende functie in een innovatieve, dynamische omgeving. Wij bieden een goed inwerkprogramma, een contract voor een bepaalde tijd van één jaar, met uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd en uitbreiding van uren. Het salaris is conform CAO GGZ functiegroep 40 (minimaal € 2.057,- en maximaal € 3.178,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband) afhankelijk van relevante ervaring. Daarnaast bieden wij goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een online leerplatform, studiebudget, een OV business kaart en een eindejaarsuitkering.

Ben je geïnteresseerd?
Herken jij je in onze wensen en beschik je over aantoonbare talenten en ervaring, dan nodigen wij je van harte uit om te reageren. Je kunt je motivatie en CV voorzien van recente foto sturen naar werkenbij@adhdcentraal.nl t.a.v. Leon van den Eeden, Locatiemanager Nijmegen.

Mocht je nog vragen hebben over de inhoud van de functie, dan kun je mailen naar chantalnengerman@adhdcentraal.nl.

Reageer op deze functie

Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx, .rtf