Bedrijf: ADHDcentraal
Vacature categorie: Locatie assistent
Vacature locatie: Divers
Type vacature: Full Time Part Time

Werkdagen nader te bepalen (wel vaste dagen)

Wie zijn wij?
ADHDcentraal is een innovatief expertisebureau binnen de GGZ met verschillende locaties door heel Nederland. De organisatie diagnosticeert en behandelt ADHD bij volwassenen. De cultuur binnen de organisatie is professioneel en klantgericht. Wij werken vanuit een goed gestructureerde organisatie en met een betrokken en vakkundig geschoold team. Het unieke van ADHDcentraal is dat de diagnostiek wordt verricht in één dag.Onze ambitieuze organisatie staat volledig in dienst van de patiënt. Onze patiënten waarderen de toegankelijke en transparante manier van werken; de heldere onderbouwing van onze diagnostiek en de servicegerichtheid die zich bijvoorbeeld uit in de comfortabele wachtruimtes op onze locaties. Op Zorgkaartnederland.nl scoren wij momenteel een gemiddelde van 9.3!

Wat houdt de functie in?
Het doel van de functie is collega’s proactief te faciliteren en administratief te ondersteunen. Daarnaast begeleidt de locatie assistent patiënten gedurende een diagnosedag. Hierbij wordt een proactieve signaleringsfunctie verwacht.
De locatie assistent werkt zelfstandig binnen het secretariaat en zorgt voor transparantie in zijn of haar werkzaamheden. Je geeft de locatiemanager en teamleider secretariaat inzicht in de voortgang en de daarbij bereikte resultaten.

De flex locatie assistent heeft geen vaste standplaats, maar is op vaste werkdagen inzetbaar op de verschillende locaties van ADHDcentraal. Het rooster hiervoor is, met uitzondering van ziekte en onverwachte afwezigheid van het huidige team, minimaal vier weken vooraf inzichtelijk. Onze werktijden zijn van 07:30 tot 15:00 uur plus een uur reistijd betaald of van 11:00 tot 18:30 uur plus een uur reistijd betaald. 

Het kan dus zijn dat je in een gemiddelde werkweek een dag in Nijmegen late dienst hebt, een dag in Utrecht late dienst hebt en een dag in Zwolle vroege dienst hebt. Maar het kan ook zijn dat je een vakantie van een collega vervangt en daardoor drie weken achtereen op 1 locatie werkt. Het uitdagende aan deze functie is het omgaan met verschillende teams. Iedere locatie heeft iets unieks en het is aan jou om de locaties eigen te maken.

De werkzaamheden:
De locatie assistent levert een actieve bijdrage aan de diagnostiekdag en is een echte teamplayer. De werkzaamheden bestaan uit het beantwoorden van de telefoon, agendabeheer van de behandelaars en het inplannen van behandelingen. Ook verzorg je een deel van de administratieve afhandeling van de behandelingen, dit gebeurt met Medicore. Tijdens de diagnostiek dagen ben je verantwoordelijk voor het ontvangst en het op gemak stellen van de patiënten, het afnemen van een computer test en het verzorgen van faciliteiten, drankjes en lunch. Ook redigeer je brieven en sluit je medische dossiers.

Wat neem je mee?

  • Je hebt administratieve ervaring of studeert nog (en zoekt daarnaast een baan voor minimaal 2 dagen per week) en vindt het leuk om collega’s proactief te faciliteren en administratief te ondersteunen;
  • Je bent oprecht geïnteresseerd in onze patiënten;
  • Je vindt het prettig om (regelmatig) te reizen met openbaar vervoer (OV business kaart inbegrepen), al onze locaties liggen in de buurt van het treinstation;
  • Je vindt het leuk om op wisselende locaties werkzaam te zijn;
  • Verder ben je snel vaardig in het verwerken van gegevens binnen een medisch software systeem (elektronisch patiënten dossier);
  • Je kunt goed samenwerken, hebt een oplossingsgerichte houding en je hebt ervaring in contact met patiënten;
  • Ook ben je – daar waar nodig – in staat tot zelfstandig handelen;
  • Je bent accuraat en stressbestendig, klantvriendelijk en representatief;
  • Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

Wat hebben wij te bieden?
Wij bieden een uitdagende functie in een innovatieve, dynamische omgeving. Wij bieden een goed inwerkprogramma, een contract voor een bepaalde tijd van één jaar, met uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd. Het salaris is conform CAO GGZ functiegroep 40 (minimaal €2.117,- en maximaal € 3.241,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband) afhankelijk van relevante ervaring. Daarnaast bieden wij goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een online leerplatform, studiebudget, een OV businesskaart, een mogelijkheid tot overnachten in een hotel (bij inzet locatie op afstand) en een eindejaarsuitkering.

Ben je geïnteresseerd?
Herken jij je in onze wensen en beschik je over aantoonbare talenten en ervaring, dan nodigen wij je van harte uit om te reageren. Je kunt je motivatie en CV voorzien van recente foto naar werkenbij@adhdcentraal.nl t.a.v. Chantal Nengerman, teamleider secretariaat. 

Mocht je nog vragen hebben over de inhoud van de functie, dan kun je mailen naar chantalnengerman@adhdcentraal.nl.

Reageer op deze functie

Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx, .rtf