voor meer informatie en aanmelden:     

Bedrijf: ADHDcentraal
Vacature categorie: Locatie assistent
Vacature locatie: Divers
Type vacature: Flex

Wat houdt de functie in?

De locatie assistent heeft geen vaste standplaats, maar is inzetbaar op de verschillende locaties van ADHDcentraal. Het rooster hiervoor is, met uitzondering van ziekte en onverwachte afwezigheid van het huidige team, minimaal vier weken vooraf inzichtelijk. De locatie assistent werkt zelfstandig binnen het secretariaat en zorgt voor transparantie in zijn of haar werkzaamheden. Je geeft de teamleider secretariaat inzicht in de voortgang en de daarbij bereikte resultaten. 

Onze werktijden zijn van 07:30 tot 16:00 u of van 10:00 tot 18:30 u. Het kan dus zijn dat je in een gemiddelde werkweek een dag in Nijmegen late dienst hebt, een dag in Utrecht late dienst hebt en een dag in Zwolle vroege dienst hebt. Maar het kan ook zijn dat je een vakantie van een collega vervangt en daardoor drie weken achtereen op 1 locatie werkt.  Het uitdagende aan deze functie is het omgaan met verschillende teams. Iedere locatie heeft iets unieks en het is aan jou om de locaties eigen te maken.

Werkzaamheden

De locatie assistent levert een actieve bijdrage aan de diagnostiekdag en is een echte teamplayer. De werkzaamheden bestaan uit het beantwoorden van de telefoon, agendabeheer van de behandelaars en het inplannen van behandelingen. Ook verzorg je een deel van de administratieve afhandeling van de behandelingen, dit gebeurt met Medicore. Tijdens de diagnostiek dagen ben je verantwoordelijk voor het ontvangst en het op gemak stellen van de cliënten, het afnemen van een computer test en het verzorgen van faciliteiten, drankjes en lunch. Ook redigeer je brieven en sluit je medische dossiers. Je rapporteert aan de locatiemanager en aan de teamleider secretariaat van ADHDcentraal.

Functie eisen:

  • Je hebt ervaring als administratief medewerker, (medisch) secretaresse of je bent net afgestudeerd als psycholoog en vindt het leuk om collega’s proactief te faciliteren en administratief te ondersteunen;
  • Je hebt een administratief/secretariële opleiding afgerond op MBO+-niveau of je bent net afgestudeerd als psycholoog. Bij goed functioneren bestaan er voor de psycholoog doorgroeimogelijkheden naar de functie psycholoog;
  • Je vindt het prettig om (regelmatig) te reizen met openbaar vervoer (volledig vergoed), al onze locaties liggen in de buurt van het treinstation. Wij kunnen geen parkeerkosten vergoeden;
  • Je vindt het leuk om op wisselende locaties werkzaam te zijn;
  • Verder ben je vaardig in het verwerken van gegevens binnen een medisch software systeem (elektronisch patiënten dossier);
  • Je bent flexibel: Je hebt geen problemen met het maken van lange dagen en werken op wisselende dagen;
  • Je kunt goed samenwerken, hebt een oplossingsgerichte houding en je hebt ervaring in klantcontact met cliënten (patiënten) en medewerkers;
  • Ook ben je – daar waar nodig – in staat tot zelfstandig handelen;
  • Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist;
  • Je bent accuraat en stressbestendig, klantvriendelijk en representatief.

Wat hebben wij te bieden?

Wij bieden een uitdagende functie in een innovatieve, dynamische omgeving met alle ruimte om je verder te ontwikkelen binnen de functie. Wij bieden een goed inwerkprogramma,  een contract voor bepaalde tijd van één jaar, met mogelijk uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd. Het salaris is conform CAO GGZ functiegroep 40 (minimaal € 2.057,- en maximaal € 3.178,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband) afhankelijk van relevante ervaring. Naast het salaris ontvang je aan het einde van het jaar een eindejaarsuitkering.

Daarnaast compenseren wij minimaal een uur van je reistijd.

Ben je geïnteresseerd?

Herken jij je in onze wensen en beschik je over aantoonbare talenten en ervaring, dan nodigen wij je van harte uit om te reageren. Je kunt je motivatie en CV voorzien van recente foto sturen naar werkenbij@adhdcentraal.nl t.a.v. Chantal Nengerman. Mocht je nog vragen hebben over de inhoud van de functie, dan kun je mailen naar chantalnengerman@adhdcentraal.nl

Reageer op deze functie

Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx, .rtf